Hoje trazemos-te um novo artigo que, sem qualquer dúvida, será muito útil para aumentar a produtividade nas tarefas durante as horas de trabalho na clínica dentária.
Como sabes, a produtividade é uma parte fundamental para alcançar um bom funcionamento da clínica dentária, e e provável que já tenhas questionado como poderias conseguir uma melhor organização e assim alcançar os objectivos estabelecidos. Portanto... Fica atento porque hoje damos-te as chaves para melhorar a produtividade e ter um desempenho muito melhor na sua clínica dentária. Aqui vamos nós!
Como melhorar a produtividade na clínica dentária?
Para começar a compreender como melhorar a produtividade na clínica dentária é essencial conhecer um pilar básico: O líder da equipa. Sem uma figura de líder na equipa que a possa motivar e orientar, é muito difícil alcançar grandes resultados a curto e longo prazo. Este líder na prática dentária tem a missão de:
- Motivar a equipa: esta parte é uma das mais importantes, uma vez que um trabalhador feliz e num bom ambiente de trabalho, é um trabalhador mais produtivo.
- Delegar responsabilidades: todas as responsabilidades devem ser distribuídas e assegurar uma coordenação adequada nas tarefas irá optimizar os resultados.
- Manter boa comunicação com a equipa: confiança e respeito são fundamentais para alcançar um bom ambiente de trabalho.
- Planear o trabalho: estabelecer metas e objectivos na clínica dentária com toda a equipa da clínica dentária.
Agora, com os objectivos claramente definidos da figura que lidera a equipa, vamos mais longe e vamos prestar ateção as principais chaves para aumentar a produtividade na clínica dentária. E não só produtividade, mas também melhor gestão.
Planejar o trabalho e aprender a delegar na clínica dentária.
Planeamento do seu trabalho é sinónimo de boa gestão: evitará o caos, stress e problemas tanto na organização de consultas com pacientes como com o resto da equipa. Além disso, desta forma, verá que imprime a produtividade nas tarefas da clínica.
É preciso saber que delegar é a chave para assumir responsabilidades em si próprio e com o restante de colegas. Melhorará a eficácia na execução de tarefas e evitará deixar tudo para a última hora, o que pode trazer consequências muito negativas.
Coordenação de equipas na prática dentária.
A coordenação deve ser sempre mantida em todas as áreas durante as horas de trabalho na clínica dentária. Dividir tarefas e atribuí-las correctamente com a equipa irá ajudá-lo muito e trará múltiplos benefícios. Por exemplo, tarefas podem ser divididas em termos de dificuldade: a parte mais sénior e experiente da equipa pode lidar com tratamentos ou cirurgias com um elevado grau de complexidade, enquanto a outra parte pode realizar tratamentos mais simples e quotidianos, com menos grau de dificuldade.
Proactividade na clínica dentária
Organizar o tempo durante as horas de trabalho na clínica dentária, priorizar tarefas e não gastar tempo excessivo em tarefas menos relevantes é um ponto de partida a ter em conta. Saber como dedicar muito tempo a cada paciente, de modo a não fazer qualquer pessoa esperar demasiado tempo ou acelerar o tempo em tarefas administrativas do dia-a-dia que acabam por demorar demasiado tempo. Queres saber como acelerar este tipo de tarefas? Digitalizá-las!
Digitalização de documentos e utilização de ferramentas de gestão para a prática dentária
Hoje em dia, a digitalização de documentos e a utilização de ferramentas de gestão on-line oferece grandes vantagens. Mostramos-te alguns deles:
- Ao digitalizar documentos, não desperdiçarás mais papel do que o necessário (lembra-te, menos papel, mais árvores) e terás todos os documentos muito mais ordenados. Evitarás perder papéis com informações e documentos importantes e também ajudas ao ambiente. Todos ganham!
- Há software digital criado para tornar a sua vida muito mais fácil em termos de gestão na clínica dentária. Acelerará o teu tempo e organização.
Automatizar tarefas na clínica dentária
Como se pode ver, todas estas dicas estão relacionadas. Por que é importante automatizar tarefas na clínica dentária? Porque pouparás muito tempo quando performar tarefas mecânicas e melhorar os resultados com os pacientes. Por exemplo: quando comunicar com pacientes ou provedores, podes enviar mensagens automáticas ou emails, o que garantirá que nada será esquecido pelo caminho e que toda a informação os alcançará eficazmente.
Positividade e bom ambiente de trabalho na clínica dentária
A última dica e não menos importante:positividade, confiança e comunicação mesmo na clínica dentária vai ter múltiplos benefícios, e não só a si, mas ao resto da equipa. Nunca se deve esquecer que um ambiente de trabalho bom é sinónimo de um trabalhador feliz, um ambiente de trabalho positivo, motivado e mais produtivo.
Como te dissemos no início, a figura do líder é a chave. Deve comunicar as ideas e objectivos com a equipa, transmitir emoções positivas e gerar motivação, pois é a parte que é mais contagiosa.
VIDEO: Dicas para melhorar a gestão na clínica dentária
A productividade e gestão na clínica dentária estão intimamente relacionados, no vídeo seguinte, Teresa de Boronat Consulting, vai-te dar 3 dicas simples mas muito úteis para que possas melhorar a gestão na clínica, quer tenhas acabado de abrir ou para clínicas dentárias já existentes.
- Ter um plano estratégico : é importante saber onde estamos e para onde vamos.
- Ter protocolos estabelecidos durante o dia de trabalho.
- Contruir um bom equipe.
Este é o fim do nosso artigo sobre como melhorar a produtividade na clínica dentária! Gostas-te deste artigo? Encorajamos-te a partilhá-lo nas redes sociais, no teu website ou blogue para ajudar a divulgar a mensagem.E se tiver alguma dúvida... Teremos todo o prazer em comentar e dizer-nos a tua opinião! Teremos todo o prazer em ouvir a sua opinião!
