Vuoi sapere come ottenere una buona organizzazione negli spazi che compongono il tuo studio dentistico? Oggi te lo diciamo in questo articolo! La prima impressione del paziente all'arrivo in clinica è fondamentale: bisogna ottenere uno spazio che sia attraente e, allo stesso tempo, abbia la funzionalità necessaria per svolgere il lavoro nel modo più ottimo.
È a questo punto che entrano in gioco importanti criteri per un buon design del vostro studio dentistico come:
- Funzionalità.
- Sicurezza.
- Convenienza.
- Accessibilità.
- Privacy.
Per ottenere un spazio di lavoro che soddisfi questi requisiti, sarà essenziale analizzare lo spazio del vostro studio dentistico per ottenere il massimo beneficio al piano e ottenere un perfetto adattamento degli impianti idrosanitari, elettrici, di climatizzazione, di sicurezza e idraulici e sanitari che siano conformi alle norme e legislazioni vigenti.
Tutti i pezzi devono incastrarsi come in un puzzle per fare un adeguato design della clinica dentale che ottimizzi al massimo il nostro spazio. Dobbiamo anche considerare le reali necessità attuali e quelle che potrebbero sorgere in futuro, tenendo conto di aspetti come il volume di pazienti, le attrezzature di lavoro necessarie, il numero di attrezzature o la tecnologia che abbiamo intenzione di applicare.
Tips per una buona organizzazione dello Studio dentistico
Come già sapete, la maggior parte delle cliniche dentali di solito comprende diversi ambienti ben differenziati, potendo fare una grande distinzione tra le aree destinate ai pazienti e quelle riservate al lavoro tecnico legato all'area dentale. Di seguito, vi diremo, secondo la nostra opinione, alcune delle aree che non dovrebbero mancare nel vostro studio dentistico. Non mancate!
Area di ricevimento dello Studio dentale
La zona di reception dello studio dentistico, essendo il primo spazio a cui il paziente accede, ha una grande rilevanza quando si tratta di generare una prima impressione gratificante. Per questo è necessario avere una grande organizzazione e pulizia, così come una decorazione armonica e semplice che offra una sensazione piacevole e sempre in accordo con il resto del design della clinica.
È importante che il reception desk dello studio dentistico sia situato vicino alla porta d'ingresso per ricevere e licenziare i pazienti correttamente e che sia situato vicino alla sala d'attesa, per poterla avere sotto controllo.
Per quanto riguarda i mobili, si consiglia di utilizzare banconi a doppia altezza, uno a 1,15 cm dal pavimento e l'altro più basso per l'attenzione di persone con disabilità o bambini.
È anche importante mantenere una temperatura e una ventilazione adeguate che offrano un'atmosfera piacevole e un sistema di illuminazione ottima.
E infine, collocare allo sportello tutti i dispositivi necessari per la ricezione delle chiamate e la raccolta degli appuntamenti, il servizio di informazione dei pazienti, la gestione delle pratiche e il sistema di comunicazione interna con le altre aree della clinica.
Sala d'attesa dello Studio dentistico
La sala d'attesa nello studio dentistico è un'altra delle aree che dobbiamo curare in modo speciale affinché i pazienti si sentano a loro agio. Deve essere posizionato vicino al servizio di accoglienza e, allo stesso tempo, vicino alle sale di consultazione.
Come nel resto della clinica dentale, la decorazione della sala d'attesa dovrebbe seguire una linea semplice e personale. In questo senso, è consigliabile mettere quadri che inducono al rilassamento e una pianta o un acquario. È anche vitale avere uno spazio pulito e ordinato in ogni momento, così come una temperatura e una ventilazione adatte al massimo comfort dei nostri pazienti.
Per quanto riguarda l'arredamento della sala d'attesa dello studio dentistico, si raccomanda l'uso di sedute comode per i pazienti. Inoltre, dobbiamo avere un tavolo centrale con riviste, opuscoli o giornali di accesso comune per rendere l'attesa più piacevole.
Zona di trattamento nello Studio dentistico
Questa è la zona di lavoro odontoiatrica dove si effettuano le consultazioni e dove si trovano le attrezzature sanitarie. A seconda dello spazio della vostra clinica, potete strutturare le sale di consultazione in un modo o nell'altro.
Se si dispone di spazio sufficiente, si possono avere unità chiuse, in cui la privacy del paziente è assoluta ma che richiedono un investimento maggiore poiché dobbiamo moltiplicare tutte le nostre attrezzature per il numero di stanze disponibili nella clinica.
Una soluzione semplice per evitare un investimento eccessivo e adattarlo a uno spazio più limitato, è l'impianto di armadi aperti o semi-aperti, con aree di dispensazione e mobili comuni, con il conseguente vantaggio di condividere le attrezzature e lo svantaggio che il paziente non gode di alcuna privacy.
In questa zona, come in tutte, sarà necessario mantenere una temperatura e un'aria condizionata adeguate. Tuttavia, dobbiamo tenere presente che in queste stanze, per varie condizioni di asepsi, riproduzione di organismi o agenti infettivi e manutenzione di apparecchiature o attrezzature mediche, è necessario avere un sistema di ventilazione che completi l'aria condizionata per garantire il rinnovo dell'aria necessario nelle nostre consultazioni.
Per quanto riguarda l'illuminazione, è importante usare toni freddi o neutri e cercare di utilizzare riuniti dotati di sistemi di illuminazione artificiale che permettono una corretta visibilità, evitando abbagliamenti e ombre.
Zona di sterilizzazione nello Studio dentistico
La sala di sterilizzazione della clinica dentale ha una grande rilevanza all'interno della clinica. Non deve necessariamente consistere in molti metri, purché contenga tutti gli elementi necessari per un corretto processo di sterilizzazione e conservazione degli strumenti. Tuttavia, è consigliabile, per quanto possibile, collocare questa zona in unposto vicino alla zona di consultazione, al fine di facilitare il processo di pulizia, raccolta e stoccaggio di tutto il materiale utilizzato durante le nostre procedure dentali.
È importante che all'interno dell'area di sterilizzazione dello studio dentistico segua sempre le linee guida specifiche per l'azione che ti offrono sicurezza e danno una grande immagine ai pazienti. In questa zona bisogna avere una o due vasche di acqua corrente per lavare gli strumenti e usare un metodo di stoccaggio sicuro con una chiara identificazione che permetta di localizzare tutti i nostri materiali.
Come regola generale, è in questa stanza che si depositano le apparecchiature per l'ecografia, gli ultrasuoni e altri vassoi con strumenti odontoiatrici che si usano quotidianamente e che devono essere conservati dopo la sterilizzazione adeguata. Infine, è consigliabile effettuare una corretta segnaletica sulle porte di accesso per permettere ai pazienti di identificare facilmente la stanza e offrire loro un'immagine imbattibile di sicurezza e pulizia.
Servizi igienici nello Studio dentistico
Quando si tratta di toilette e bagni nella clinica dentale, l'ideale sarebbe avere alcuni servizi per il personale della clinica e altri per i pazienti. Questo dipenderà ovviamente dallo spazio disponibile all'interno della clinica e dal volume di pazienti che vi aspettate di ricevere. In ogni caso, quando questi servizi igienici sono destinati ai pazienti, dovrebbero essere situati nelle aree di transito ed essere adeguatamente segnalati. Quelli destinati al personale sanitario, tuttavia, dovrebbero essere situati in aree riservate.
I toilets, da parte loro, dovrebbero essere situati ad un'altezza di circa 80 centimetri dal pavimento e dovrebbero preferibilmente essere sospesi per facilitare l'accesso ai pazienti disabili o ai bambini. Raccomandiamo anche che i rubinetti siano attivati elettricamente, cioè si attivano automaticamente quando si avvicinano le mani, minimizzando la comparsa di microrganismi ed evitando un consumo eccessivo d'acqua.
Per quanto riguarda i pavimenti, si consiglia l'uso di materiali antiscivolo che li rendono facili da pulire. Nelle pareti l'ideale sarà una piastrellatura fino al soffitto, per contribuire alla sua pulizia e fornire un'immagine più pulita. Infine, si consiglia di dividere la zona del lavandino e della toilette per mezzo di una porta con una serratura per garantire la privacy e l'indipendenza dei pazienti.
Ufficio dello studio dentistico e area amministrativa
L'ufficio del dentista nella clinica dentale ha anche una rilevanza all'interno del design della stessa. In questa stanza il professionista ne approfitterà per riposare e partecipare alle conversazioni con i suoi pazienti. Per questo deve avere un tavolo e diverse sedie per ricevere i visitatori, oltre ad avere abbastanza spazio per permettere l'accesso ai disabili.
La stanza dovrebbe avere l'illuminazione che permette di leggere e scrivere e un sistema di condizionamento che mantiene una temperatura confortevole. La decorazione, nel frattempo, dovrebbe seguire la linea del resto della clinica, ma avrà un tocco più intimo che offre comfort al professionista e maggiore sicurezza ai suoi pazienti. Infine, è essenziale che ci sia un sistema di comunicazione interna, che permetta il contatto con gli altri reparti della clinica.
Area personale, area laboratorio e area raggi X nello Studio dentistico
È consigliabile avere, quando lo spazio lo permette, una zona esclusivamente per il personale della clinica. Un luogo, situato in un'area ristretta, dove i lavoratori possono cambiarsi e riporre i loro effetti personali.
Questa stanza può anche essere utilizzata per collocare una zona lavanderia al fine di conservare gli abiti da lavoro ed evitare qualsiasi tipo di contaminazione. È essenziale, in questo caso, mantenere una temperatura inferiore ai 24 gradi per prevenire la crescita batterica nei vestiti sporchi in attesa di essere lavati.
Il laboratorio odontoiatrico, da parte sua, dovrebbe essere situato in una zona riservata ad uso esclusivo del personale sanitario e il più vicino possibile alle consultazioni. Questa stanza avrà le attrezzature necessarie per svolgere le attività e dovrà essere conforme a tutte le norme di sicurezza e di isolamento appropriate.
La sala radiografica nello studio dentistico deve essere situata vicino alla zona di consultazione e deve avere le misure minime di sicurezza richieste dalla normativa vigente. Uno degli aspetti fondamentali in queste stanze è avere la corretta segnaletica sulle porte di accesso con il simbolo internazionale delle radiazioni ionizzanti e la scritta "X-Ray".
Questo è tutto per oggi! Ci piacerebbe sapere come avete progettato il vostro studio dentistico, quali segreti usate per ottenere il massimo dallo spazio o quali consigli potete condividere con noi per promuovere il comfort e la funzionalità degli studi dentistici.
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